您的中小企业可以消除纸张他知道如何简单地做到这

切换到无纸化环境一开始似乎很困难。但事实上，消除纸张是一个非常简单且实用的转变。 事实上，这种转变非常简单，即使对于中小企业来说也是如此。任何公司都可以习惯减少办公室内纸张堆积的想法，实际上这是一种行为改变，可以带来更高的生产力和效率的巨大成果。 消除办公室纸张的优点 我们总结了无纸化公司转型过程中的 个重要变化： . 节约资源 如果您的所有文档和通知仅存在于网上，则很容易发现成本降低，因为除了技术支持服务之外，您将停止对物理存储、打印设备和耗材的投资。 AIIM 的一项研究表明， % 决定在办公室消除纸张的公司在长达 个月内就获得了投资回报。 同样重要的是要记住，纸张会产生大量重复性工作，当纸张被消除时，您的团队将有更多时间来开展对业务成功至关重要的活动。



提高品牌声誉 不同的研究表明，消费者更喜欢从对环境影响负责的公司购买产品。同样，最优秀的专业人士喜欢在投资更具可持续性股票的公司工作。 尼尔森调查中 0% 的受访者认为，企业采取对环境产生积极影响的行动太重要了。 因此，成功消除纸张的公司不仅可以实现更好的财务节省效果，还可以提 工作职能电子邮件列表 高声誉。 . 可持续发展 现在我们要实际评论一下环境影响。 英国劳德豪斯的一项研究表明，一名员工平均每年在办公室使用 0,000 张纸。然而，这叠纸几乎有 %会被浪费掉。 想象一下，如果更多的中小企业设法开始旨在消除纸张的行动。 会发生什么？它将阻止数百万张纸张进入垃圾填埋场，以更实际、更直接的方式为环境保护做出贡献。 如何开始？ 正如我们所说，实现无纸化可能看起来很困难，但现实更简单。遵循我们的建议，享受这一转变的所有优势。 .设定可行的目标 业务转型和消除纸张不可能一蹴而就。因此，您需要为此变革设定切合实际的目标。只有这样，您的公司才能确保进度能够实现。 员工可能需要一些时间来适应新的程序，因此逐步消除纸张的使用是个好主意。





减少会议中的纸张 你必须从某个地方开始，对吧？ 因此，会议是为团队树立榜样并减少纸张使用的理想时机。此外，您将实现更流畅的沟通。借助数字工具，您的团队将以更敏捷的方式共享文档和资源。 员工可以直接在设备上搜索所需的页面，而无需搜索许多页的会议记录。 . 明智地使用技术 技术进步使得办公室中的纸张消除变得更加容易。 由于能够使用安全的电子签名进行签名，DocuSign电子签名技术无需打印、用笔签名、扫描和通过电子邮件发送联系人和文档。 所有交易，无论大小，现在都可以立即完成。 事实上，您可以通过访问我们的免费试用版来体验这一变化并实现由 DocuSign 提供支持的无纸化。 .要有创意 改变可以是小而有创意的。让无纸化文化逐渐成为员工行为的一部分。 如果您创建可持续文化并确保以数字方式共享文档而不是复印供内部使用，那么阻止在办公室使用纸张将会更容易。 不要忘记：相对较小的变化可以产生很大的影响。